“那我就公开招标选总供应商。”
这又是外行话。的确,一些大餐馆或饭店对饮料、烟酒、粮油等商品采购用总供应商独家采购制度,这是因为这些商品是标准产品,而青菜土豆鸡鸭鱼肉是非标准产品,质量和价钱每天都可能变,你怎么制订标书?谁能预测,8月猪肉上涨10%,9月山东黄瓜大丰收每斤只卖1角?因此,即使你有总供应商,还是要有人知道行情,因为这些青菜副食是食堂成本的大头。
看到此,我估计很多人开始纳闷:一个简单的食堂生意,管理竟然如此复杂?这就对了,因为你是外行。如果一个真正管过食堂,而且成功管理过食堂的人,这个问题对他而言就是小菜一碟。这就是管理永远是具体的道理——外行不能管内行。
做生意要先讲开源后讲节流
一次偶然的机会,我碰到一位真正管理过食堂的老板,他的一席话让我茅塞顿开。
我问他:“你的食堂采购由谁负责?”
他说:“看买什么。需要每天买的青菜副食由大师傅负责,不需要天天买的粮油酱味招标采购,清洁用品等杂项由食堂经理买,炉灶器具锅碗瓢盆等固定资产由我亲自负责。”
我又问:“大师傅去买菜有人监督吗?”
“没有,我们只监督买回来的东西是不是短斤少两,因为很多东西是大师傅去市场订,供应商给送,送来的东西由厨房小工复秤记录。”他说。
“不怕大师傅吃回扣吗?”我问。
他说:“不怕。这个食堂是物业公司的,每人每天只是7元钱的伙食定额,扣掉主食和其他费用,每人每天副食只有4元钱。大师傅要用4元钱买回能做四菜一汤的材料已很不容易了,哪里还有吃回扣的缝儿?另外,我自己偶尔也逛菜市场,市价比较清楚。再说,他能不能吃回扣,根本不是我管理的重点。”
我很奇怪,问:“为什么?”
老板说:“我做生意先讲开源,后讲节流,因为一个生意得先有营业额,才能有利润。我的重点是如何让吃饭的人满意,他们满意了,他们公司才能跟我续约;他们满意了,我同公司谈伙食承包费、水电费和客人招待费才容易。”
“怎样才能让他们满意?”我继续问。
“这些保安都是从农村来的小伙子,肚量大得很,要让他们满意首先得保证他们能吃饱。可是每人每天就这么点伙食费,怎么才能让他们吃饱?因此,必须精打细算。比如,不要买刚出来的新鲜菜、尽量买过季菜、处理菜;不要买里脊肉,要买肥肉。买这些东西可不是一般人能买的,必须是做菜的大师傅。大师傅在菜摊看到便宜菜和肉时,脑袋里马上就能想到做什么菜,因此在讨价还价时,他可以立即作决定。否则买菜一个人,做菜一个人,天天得吵架。”
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