高效、便捷——八个最佳团队协同工作应用

　　据国外媒体报道，随着近年来越来越多的应用程序开始和云计算、分享等概念沾上关系，远程团队协同工作似乎已经被提升到了一个前所未有的高度。目前，市面上有着无数自称能够“增加用户工作效率”、“优化公司工作资源”的应用程序，但我们始终很难分辨出有哪些应用能够真正实现这些功能。

　　对此，美国知名科技媒体日前就为我们筛选出了真正能够对我们工作起到帮助的“八个最佳团队协同工作应用”。

　　1. Dropbox

　　Dropbox是一个提供同步本地文件的网络存储在线应用，支持各种文件在多台电脑多种操作系统中自动同步，并可当作大容量的网络硬盘使用。在具体使用过程中，用户只需要通过Dropbox客户端把任意文件丢入指定文件夹，然后就可以被同步到云端服务器以及该用户其他装有Dropbox客户端的计算设备中。

　　据悉，Dropbox目前主要采用免费试用+高级服务收费的运营模式。每个用户可以获得免费的2GB存储空间，并可以花费每年100美元的价格购买额外100GB存储空间。当然，用户也可以通过完成Dropbox所规定7个任务(大多是邀请更多好友成为Dropbox用户的任务)中的5个来获取额外的250MB免费空间。

　　2. Flow

　　虽然许多应用都尝试帮助人们减轻自己的工作负担，但它们往往都没能找到合适的方法。然而，Flow的出现却有效使得项目管理以及协同工作变得前所未有的简单。Flow的应用界面设计十分简单，为用户的任务管理留下了大片区域进行操作。在这一平台上，用户可以通过创建一个文件夹的方式来对项目进行规划，并在其中添加具体的执行步骤、日程、列表等信息。而且，用户还可以将项目中的部分任务通过电子邮件的形式指派给其他同事完成，即便他/她没有Flow账户也可以实现。

　　除此之外，Flow还拥有一个名为“活动日志”的功能模块，所有的项目参与人员都可以通过这一服务查看每一个子任务的完成进度等信息。

　　3. Skitch

　　知名笔记本应用Evernote旗下Skitch可以帮助用户给图片添加精美的标注，比如用简单的箭头、图形和文字在照片和截屏上进行标注，让你的描述图片变得更加简单。如果你在创作性领域工作的话，相信Skitch将成为你的理想工具。

　　4. Salesforce

　　Salesforce公司推出了一系列基于云端、且有助于实现办公流程无缝衔接的商业应用，其中包括Salesforce推出的客户关系管理软件The Sales Cloud。该应用可以显示销售团队的业绩表现，并可以将销售人员的客户关系整合到一个统一页面之中。而且，该应用还拥有一个已经关联至各自社交主页的客户联系页面，用户可以通过这一平台观察这些客户同公司品牌在社交平台上的互动情况。

　　社交广告管理应用Social.com是Salesforce社交营销管理平台的一部分，Social.com帮助用户将广告公司所有社交平台信息聚合在一起，并帮助用户锁定特定受众以及准确的广告投放时间以实现投放效应的最大化。日前，Salesforce云端营销团队还通过和当地主要社交网络公司的合作而将自己的触角扩展到了中国和俄罗斯地区。

　　The Service Cloud是Salesforce的客户服务应用，它将公司所有的客户支持资源整合到统一平台以实现集中调度、分配和管理。如果用户在解决问题期间遇到困难，该服务还可以将这一问题的解决状态发送给其他相关的同事，以协同解决这一问题。而且，用户甚至还可以通过这一应用同客户进行Facetime视频通话。

　　5. Dynamics Business Analyzer

　　Dynamics Business Analyzer是微软推出的一个免费客户关系管理软件，该应用需要在Windows 8或者Windows RT操作系统上才能运行，且拥有一个十分漂亮的操作面板，用户可以根据自身需要直接在面板上对报告内容进行编辑。

　　据悉，用户可以使用Dynamics Business Analyzer显示报告的统计图表等信息。具体来说就是，该应用可以连接到一个服务器上运行SQL Reporting Services并显示那些已经用Dynamics AX 2012 R2、Dynamics GP 2013 和 Microsoft Dynamics SL 2011 FP1软件制作好的报告。除此之外，该应用还允许用户使用Windows 8版Lync和其他人一起讨论Dynamics Business Analyzer上的报告内容。

　　6. Google Apps

　　Google Apps是谷歌提供的一项“软件即服务”产品，主要被用于企业消息传输、协作和安全。目前，各种规模的企业都在使用包括Gamil、日历、Google Drive、谷歌文档等这些基于云端的Google Apps应用来提高工作效率并降低企业IT成本。Google Apps拥有一个30天的试用期，并会在随后收取每人5美元的使用费。

　　除此之外，谷歌还在在今年的Google I/O大会上发布了统一消息服务Hangouts。Hangouts整合了此前的Google Talk、Google+ Messenger和Hangouts等产品，可以被企业员工用于远程协作、会议等用途，用户还可以通过这一服务分享图片或者发送emoji表情。

　　7. Tempo

　　Tempo是一款来自Tempo AI公司的日历管理工具，每天都能提供当日行程的具体信息，并帮助用户更好的准备当天的日程安排。事实上，Tempo并不仅仅是一款针对商务人士的应用，他还可以帮助普通用户从电子邮件或者日历中过滤出有用信息。此外，新版Tempo还同Foursquare和Yelp进行了整合。

　　8. Evernote Business

　　Evernote Business是专门为员工人数在300人以上的企业用户而设计的，允许用户使用多个不同的帐号将公私用途分开，Evernote Business的收费标准是每人每月10美元。Evernote Business推出的目标便是降低公司内部各个部门之间的合作门槛，提高合作效率，并使客户反馈信息能够更快的进行传递。

　　据悉，Evernote Business可以同用户的现有Evernote账户进行关联，并使用户可以接入Evernote Premium高级服务。而根据《华尔街日报》此前的报道显示，Evernote当前98%的收入都来自旗下Premium用户的贡献。